Vnitřní předpisy pro činnost ZČ HB Slunovrat
8.3.2007
- Jednací řád kolektivního orgánu Valné hromady (dále VH)
- Všichni přítomní členové Základního článku Hnutí Brontosaurus Slunovrat (dále ZČ) se musí zapsat do prezenční listiny VH. Ta se stává přílohou zápisu z VH.
- Jednání VH zahájí předseda ZČ. Pokud není předseda přítomen, zahájí VH jiný statutární zástupce ZČ. Pokud žádný takový není na VH přítomen, zahájí VH nejdéle registrovaný člen.
- Zvolí se moderátor, který celou VH řídí.
- Jednání VH nebo jejích částí mohou být přítomni i hosté, nerozhodne-li VH jinak.
- Ustanoví se zapisovatel, který celé jednání VH zapisuje a skrutátor pro sčítání hlasů.
- Valná hromada rozhoduje hlasováním – souhlasem nadpoloviční většiny zapsaných členů. Pro sčítání hlasů je také možné použít institutu optické většiny. Vznese-li někdo námitku vůči optické většině, je nutné hlasování opakovat a nechat hlasy sečíst. Nadpoloviční většinou hlasů musí být schváleno usnesení a správnost zápisu VH. Pokud se člen neúčastní hlasování, je jeho hlas započítán jako hlas, zdržel se hlasování“.
- Plán jednání
- zpráva o činnosti ZČ, vypracuje předseda nebo jím pověřená osoba
- zpráva o hospodaření ZČ, vypracuje hospodář nebo pokladník
- podněty k projednání – může podat kterýkoli člen ZČ
- rámcový plán činnosti ZČ
- volba Rady ZČ
- Volba Rady ZČ
- Stávající Rada ZČ odstoupí.
- Zvolí se tříčlenná sčítací komise.
- Shromáždí se návrhy na kandidáty, kteří se k návrhu vyjádří. Každý člen ZČ může navrhnout svého kandidáta na jakoukoli funkci v Radě ZČ.
- Sestaví se kandidátní listina (zvlášť pro každou funkci v Radě ZČ).
- Volba probíhá tajně – hlasuje se pro každého statutárního zástupce a volného člena samostatně.
- Hlasy poté sečte sčítací komise.
- Zvolení kandidáti jsou ti, kteří získali nejvyšší a zároveň nadpoloviční počet hlasů.
- Pokud bude kandidát zvolen ve více funkcích, sám se rozhodne, kterou funkci preferuje. O neobsazené funkci rozhodne nové hlasování.
V případě, že žádný kandidát nedosáhne nadpoloviční většiny hlasů, volbu do dané funkce je nutné opakovat. - Ukončení VH provede nový předseda po splnění následujících podmínek:
- Byli zvoleni všichni statutární zástupci.
- Bylo schváleno závěrečné usnesení a zápis z VH.
- Radu ZČ tvoří statutární zástupci a další členové a je volena VH ZČ
- Počet členů určuje VH ZČ, minimální počet jsou tři.
Volené funkce- předseda
- hospodář
Pravomoci předsedy a hospodáře řeší Vnitřní předpis III., bod 8. a 9. HB. - místopředseda (zastupuje předsedu a může jednat jménem ZČ)
- pokladník (spravuje peníze na hotovosti, vede s hospodářem účetnictví, vede pokladní knihu a nemůže jednat jménem ZČ bez pověření Rady ZČ)
- volný člen rady ZČ (nemůže jednat jménem ZČ bez pověření Rady ZČ).
- Činnost Rady ZČ
- Koordinuje činnost ZČ.
- Komunikuje s Radou Hnutí Brontosaurus (dále jen RHB) a státními orgány.
- Navrhuje kandidáty na VH HB.
- Archivuje doklady o jednotlivých akcích.
- Může pověřit další členy ZČ (s jejich souhlasem) krátkodobými nebo dlouhodobými funkcemi.
- Je povinna vést evidenci majetku a stanovuje pravidla o nakládáním s ním.
- Schází se minimálně jednou za 2 měsíce vyjma července a srpna.
- Počet členů určuje VH ZČ, minimální počet jsou tři.
- Člen ZČ je povinen odvádět členské příspěvky – jejich výši pro daný rok navrhuje Rada a schvaluje VH
- Stanovení pravidel pro organizátory ZČ pro pořádání akcí
- Před pořádáním akce a její propagací oznámit tuto skutečnost předsedovi a stanovit případné požadavky na ZČ.
- Zajistit včasnou propagaci akce.
- Vyzvednout případnou zálohu.
- Proplácení jízdného
- 1/2 jízdného se na pracovních akcích ZČ proplácí do výše 150 Kč.
- Organizátoři akce mají právo dát si proplatit celou výši jízdného na pracovní i nepracovní akci.
- Jízdné účastníkům se neproplácí na nepracovních akcích.
- Případné výjimky schvaluje Rada ZČ.
- Povinnosti organizátora během akce a po jejím ukončení
- Seznámit účastníky s bezpečnostními pravidly
- Předat vyúčtování akce a seznam účastníků hospodáři upravené dle jeho požadavků
- Vrátit pomůcky a vybavení zapůjčené na akci od ZČ
- Poslat zvadlo kronikářům a požádat některého z účastníků o vypracování zprávy z akce (formou článku do kroniky a Slunoskratu).
- Tyto předpisy jsou rozvedeny v prováděcích předpisech ZČ, které vytváří Rada ZČ
Změnu vnitřních předpisů může provést pouze VH ZČ.
Tyto vnitřní předpisy nabývají platnost dne 3. 3. 2007